Os avanços tecnológicos devem ser utilizados de forma estratégica, não apenas para acompanhar tendências, mas para otimizar processos e garantir resultados mais eficientes. No entanto, para que essa aplicação seja realmente eficaz, é fundamental que ela seja bem estruturada e conte com procedimentos claros.
No campo da medição de petróleo e gás, as auditorias remotas têm se mostrado uma técnica eficaz. A grande maioria das não conformidades pode ser identificada sem a necessidade de presença física, desde que se disponha de um processo robusto para a coleta e análise de informações, como o book de inspeção, composto por documentos essenciais, padronizados e devidamente identificados.
Além da documentação tradicional, como certificados e relatórios, a utilização de recursos como fotos e vídeos pode complementar a análise. Outro ponto importante é a padronização de dados, algo que já foi implementado com sucesso em arquivos XML, facilitando a formatação e a identificação de documentos.
A auditoria remota não apenas reduz o tempo necessário para sua execução, mas também libera profissionais para atividades que agregam mais valor, como a análise profunda dos dados, em vez de deslocamentos. Quando realizada em softwares de gestão de medição, esse processo se torna ainda mais ágil e produtivo.
Embora a metodologia NBR 19011 traga um certo formalismo, é possível adotar abordagens mais práticas, especialmente em auditorias de medição fiscal, que se baseiam na rastreabilidade dos dados. A auditoria remota, no entanto, pode enfrentar desafios em áreas como segurança operacional, onde o risco de não identificar uma não conformidade pode ser mais alto. Ainda assim, no contexto de medição, os ganhos em produtividade superam os riscos.